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Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt
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Angel112
Word- und Excel-Kenner (Schule & Büro)


Verfasst am:
15. Apr 2014, 15:33
Rufname: Angel
Wohnort: NRW

Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt - Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt

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       Version: Office 2010

Hallo allerseits,

ich habe ein 2-seitiges Word-Dokument mit 3 Spalten (zur Verwendung als Flyer erstellt und den Entwurf per Mail versendet, damit die Empfänger ebenfalls Änderungen in dem Dokument vornehmen können.

Nachdem mich mehrere Empfänger ansprachen, dass die Spalten total verrutscht seien, habe ich das ganz selber ausprobiert und eine Test-Datei sowohl als *.doc und als *.docx erstellt.

Am PC mit Office 2010 wird das Dokument korrekt angezeigt.

An einem PC mit einer anderen Office-Version (Versions-Nr. unbekannt) und auch auf dem Smartphone (getestete Apps: 'OfficeSuite Pro', 'Polaris Office Viewer 5' und 'Quickoffice') werden die Dokumente sehr unterschiedlich und zumeist falsch angezeigt...

Mal ist die letzte Zeile der ersten Spalte in die mittlere Spalte gerutscht (und dadurch haben sich natürlich auch die Texte der folgenden Spalten jeweils verschoben), mal wird die erste Zeile der mittleren Spalte noch in der linken Spalte ganz unten angezeigt.

Ich kann das schwer erklären, daher füge ich mal meine Test-Dokumente (Word) und ein Screenshot von meinem Smartphone, wie es auch an fremden PCs angezeigt wird...

Infos zum Dokument:
- Seitenformat: A4 Querformat
- Seitenränder: 1 cm oben/unten/links/rechts
- Spaltenanzahl: 3
- Spaltenabstand: jeweils 2 cm
- Am Ende jeder Zeile ist ein Spaltenumbruch eingefügt.

Habt ihr eine Idee, warum das Dokument an anderen PCs bzw. auf dem Smartphone falsch dargestellt wird?
Was kann ich machen, damit Andere das Worddokument zukünftig richtig angezeigt bekommen?

Danke schon mal für eure Antworten!

Gruß, die Angel

_________________
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@home = 2010
@office = 2010 (ohne Admin-Rechte)



2014-04-15-15-12-01.png
 Beschreibung:
Screenshot Smartphone
 Dateigröße:  165.69 KB
 Angeschaut:  65 mal

2014-04-15-15-12-01.png



Test - Spaltendokument.doc
 Beschreibung:
Testdokument DOC

Download
 Dateiname:  Test - Spaltendokument.doc
 Dateigröße:  35.5 KB
 Heruntergeladen:  2 mal


Test - Spaltendokument.docx
 Beschreibung:
Testdokumen DOCX

Download
 Dateiname:  Test - Spaltendokument.docx
 Dateigröße:  21.45 KB
 Heruntergeladen:  1 mal

EPsi1
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Verfasst am:
15. Apr 2014, 17:41
Rufname:


AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt - AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt

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       Version: Office 2010

Hallo Angel,
Word ist kein Seitenlayoutprogramm, der Umbruch wird immer wieder neu berechnet und hängt von vielen Faktoren ab, z.B. auch dem installierten Drucker, der Version…. Dass die Datei auf Mobilgeräten anders aussieht ist eher die Regel als eine Ausnahme, schließlich sind das keine M$-Programme. Wenn es ein festes Layout sein soll, musst du schon mit einer Tabelle oder Positions-/Textrahmen arbeiten, aber das ist unter Word keine Garantie. Oder den Publisher nehmen, falls du den hast.
Zitat:
Was kann ich machen, damit Andere das Worddokument zukünftig richtig angezeigt bekommen?

Entweder hoffen oder PDF verschicken, die haben überall ein festes Layout.
Gruß, EPsi

_________________
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Angel112
Word- und Excel-Kenner (Schule & Büro)


Verfasst am:
22. Apr 2014, 08:12
Rufname: Angel
Wohnort: NRW

AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt - AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt

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       Version: Office 2010

Hm.

Ich geh halt davon aus, dass die Seiteneinstellungen, Schriftgrößen und Zeilenabstände, die ich einmal einstelle, auch überall so angezeigt werden.
2 cm Seitenrand im von mir erstellten Dokument sollten auch auf anderen Geräten als 2 cm Seitenrand angezeigt werden - genauso verhält es sich meiner Meinung nach mit einer Schriftgröße (x Zeilen in Schriftgröße y), die pt-Maße sind ja genauso Fixgrößen wie cm...

Microsoft ist ganz schön...

_________________
VBA-Kenntnisse = 0...

Office-Versionen:
@home = 2010
@office = 2010 (ohne Admin-Rechte)
Lisa
Moderator; Word seit Word 5.0 (für DOS)


Verfasst am:
22. Apr 2014, 14:35
Rufname:
Wohnort: Leipzig

AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt - AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt

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       Version: Office 2010

Hallo Angel112,

davon "gehen" die meisten Word-Nutzer seit 20 Jahren "aus", und es stimmt seit 20 Jahren nicht. Das Layout hängt vom derzeit ausgewählten Druckertreiber ab! (Ich verkneife mir die 20 Ausrufezeichen.) Das war schon in Word 5.0 für DOS so und hat sich bisher noch nie geändert.

Es ist eine der Ursachen für den Erfolg des PDF-Formats, da bleibt nämlich alles brav an seinem Platz - ganz im Gegenteil zu Word.

Da kannst das ganz einfach ausprobieren, indem Du mal einen anderen Druckertreiber auswählst (installier irgendeinen Uralt-Treiber, den Windows mitbringt) und sieh Dir danach Dein Dokument auf Deinem Rechner an ...

Der Effekt wird potenziert, wenn man das Format A4 quer benutzt.

Einige Druckertreiber haben bei A4 unten (im Querformat also links!) einen nicht bedruckbaren Bereich von bis zu 2,5 cm (!). Den "rechnet" Word beim Layout heraus. Außerdem hängt das Erscheinungsbild davon ab, welche Schriften der Drucker kann und ob er überhaupt eigene hat. Drucker nehmen bevorzugt ihre eigenen Schriften, die weichen voneinander ab! Manche haben auch gar keine Schriften und nehmen irgendwelche generischen Windows-Treiber.

Wenn Du also sichergehen willst und in Word bleiben willst, gibt es nur eine Möglichkeit:

  • Nimm an allen 4 Rändern mindestens 2,5 cm Rand (Spaltenabstand innen natürlich auch anpassen).
  • Fülle die Spalten keinesfalls aus, sondern kalkuliere unten mindestens 2 bis 3 Leerzeilen ein, ehe Du den harten Spaltenumbruch (Manueller Wechsel - neue Spalte) machst, damit auch ja alles hineinpasst.
  • Unbedingt mit harten Spaltenwechseln arbeiten.
  • Verwende möglichst Zeilenabstände, die als "genau" definiert sind, also bei Schriftgröße 12 Punkt etwa z.B. einen Zeilenabstand von "genau" 15 Punkt o.ä. Verwende keinesfalls Zeilenabstand "Einfach", "Mehrfach" oder gar "Mindestens" usw. (das "interpretieren" die Drucker unterschiedlich!).

Wenn das Dokument fertig ist, mach möglichst ein PDF daraus, um sicherzugehen, dass das Layout erhalten bleibt.

Gruß
Lisa
theoS
WORD/Excel Erfahren und VBA Bastler


Verfasst am:
22. Apr 2014, 19:13
Rufname: theo


AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt - AW: Word-Dokumente werden bei Anderen falsch angezeigt

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       Version: Office 2010

Lisa hat folgendes geschrieben:
Wenn das Dokument fertig ist, mach möglichst ein PDF daraus, um sicherzugehen, dass das Layout erhalten bleibt.

Schön wärs ja Surprised)
Bei Word kann ein Druckertreiber bei den gleichen Schriften (TimesNewRoman), den gleichen Größen (12), dem gleichen Zeilenabstand, den gleichen Seitenrändern (Einstellung wie Normseite) usw. usw. bis zu 10 Seiten Abweichung bringen (bei ca. 500 Seiten).

Bei Pdf ist das beinahe so, wie es sein soll, alles hält brav seine Ordnung - außer man verwendet Schriften die aus Lizenzgründen nicht eingebettet werden dürfen. Dann haste wieder den gleichen Mist.
Drum machen ja Web-Browser beim Layout gleich gar nicht mit "genau" sondern arbeiten gleich mit 80%, 20% etc. Das passt dann immer irgendwie - oder halt nicht.
Bleibt noch eins: Mach draus ne Grafik. Die wird immer so angezeigt wie sie ist. Surprised))

_________________
theo s.
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