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Spalte automatisch sortieren
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Gast



Verfasst am:
23. Apr 2014, 22:03
Rufname:

Spalte automatisch sortieren - Spalte automatisch sortieren

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       Version: Office 2010

Hallo,

ich suche und google seit heute morgen verzweifelt nach einer Lösung. Leider bin ich etwas unbeholfen was Excel angeht und habe von Makros absolut keine Ahnung, weshalb ich gerne darauf verzichten würde.

Mein Problem:
Ich habe für den Job eine Tabelle mit Diagramm erstellt. In dem Diagramm werden die 10 häufigsten Reklamationsgründe angezeigt. Diese werden aus einer Spalte herausgezogen, die ich so jedoch immer manuell sortieren müsste, damit die häufigsten Reklamationen auch oben stehen.
Gibt es keine automatische Lösung.

FAlls nur Makro weiterhilft bräuchte ich am besten zur Lösung eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Blonde.

Für eine hilfreiche Antwort bin ich schon jetzt sehr sehr dankbar!

Grüße Nala
< Peter >
Excel-Moderator, der immer noch dazu lernt


Verfasst am:
23. Apr 2014, 22:13
Rufname: Kommt darauf an wer ruft
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun


AW: Spalte automatisch sortieren - AW: Spalte automatisch sortieren

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       Version: Office 2010

Hallo,

hast du schon mal daran gedacht das Ganze über eine Pivottabelle bzw. -chart zu realisieren?

In der PT kannst du problemlos absteigend sortieren was sich dann auch direkt auf den Pivotchart auswirkt.

Wenn die Reklamationsgründe in einer Spalte stehen dann markiere eine Zelle dieser Spalte - Einfügen - Pivottable und folge dem Assistenten.

Ziehe das Feld einmal in die Zeilenbeschriftung und einmal in das Wertefeld. Danach markierst du eine Zelle im Wertefeld der PT - rechte Maus - Sortieren - absteigend.

Um das Chart zu erstellen gehst du dann über die PivotTable-Tools und klickst dort auf PivotChart und suchst dir die gewünschte Darstellung aus.

_________________
Gruß
Peter
Gast



Verfasst am:
23. Apr 2014, 23:06
Rufname:

AW: Spalte automatisch sortieren - AW: Spalte automatisch sortieren

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       Version: Office 2010

Danke für die schnelle Antwort,

welche Zelle soll ich in die von Dir genannten Zeilen ziehen und wie mache ich das? Ich kenne mich leider wirklich nicht sonderlich aus. Auch Pivot ist mir völlig fremd. Kann ich die PT im selben Reiter einfügen oder besser in eine neue?

Vielen Dank schon mal für weitere Antworten.

Grüße Nala
< Peter >
Excel-Moderator, der immer noch dazu lernt


Verfasst am:
24. Apr 2014, 08:06
Rufname: Kommt darauf an wer ruft
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun

AW: Spalte automatisch sortieren - AW: Spalte automatisch sortieren

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       Version: Office 2010

Hallo,

angenommen deine Tabelle sieht so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 ABC
1SpalteSpalteBGrund
2  A
3  B
4  C
5  A
6  B
7  A
8  B
9  B
10  B
11  C
12  D
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg


SpalteA und SpalteB enthalten irgendwelche Werte (z.B. Namen und Beschwerdedatum) und sind, wenn ich dich richtig verstanden habe, für die Auswertung nicht interessant.

Das was dich interessiert ist Spalte C - der Reklamationsgrund.

Markiere irgendeine ausgefüllt Zelle der Spalte C - Einfügen Pivottable und folge dem Assistenten.

Ob du die PT im gleichen Arbeitsblatt oder in einem anderen Arbeitsblatt erstellst kannst du frei entscheiden.

Ich habe es im gleichen Tabellenblatt erstellt da es dadurch für die Darstellung im Forum einfacher ist.

Jetzt ziehst aus der Feldliste am rechten Rand das Feld für den Reklamationsgrund in das Feld Zeilenbeschriftung und in das Feld Werte.

Die PT sieht dann etwa so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 EF
3  
4ZeilenbeschriftungenAnzahl von Grund
5A3
6B5
7C2
8D1
9Gesamtergebnis11
10  
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg


Markiere eine der Zellen im Wertefeld (z.B. F5) - rechte Maus - sortieren - nach Größe absteigend und dann sieht das Ganze so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 EF
3  
4ZeilenbeschriftungenAnzahl von Grund
5B5
6A3
7C2
8D1
9Gesamtergebnis11
10  
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg


Wenn du eine Zelle in der PT markiert hast wird dir die Symbolleiste PivotTable-Tools angezeigt und dort findest du in der rechten Hälfte den Punkt PivotChart der dir es ermöglicht ein entsprechendes Chart einzufügen.

_________________
Gruß
Peter
Gast



Verfasst am:
24. Apr 2014, 09:58
Rufname:


AW: Spalte automatisch sortieren - AW: Spalte automatisch sortieren

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       Version: Office 2010

Vielen vielen Dank für die Mühe mit mir! Ich bin so erleichtert. Jetzt leuchtet selbst mir das ein. Kann es erst heute Mittag tatsächlich anwenden, habe aber keine Zweifel das ich dies mit Deiner Anleitung schnell hinbekomme.

Nochmals DANKE! ! !
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