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MoellerCH
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Verfasst am:
03. Feb 2006, 16:59
Rufname:

Adressdatenbank erstellen - Adressdatenbank erstellen

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Hallo Ihr wissenden,

ich habe von meiner Firma die Aufgabe erhalten eine unfangreiche Adressdatenbank zu erstellen.

Leider sind meine Access - Kenntnisse sehr begrenzt und ich stehe vor einem fast unlösbaren Problem.

Ich habe geschaft die Tabellen usw zu erstellen und über Beziehnungen entsprechend zu verbinden. Eine Tabelle soll nur die Firmendetails (z.B. allgemeine Rufnummer, Emailadresse, Firmenanschrift, usw) und eine zweite Tabelle nur die persönlichen Details, (Name des Angestellten, Bzw Chefs der Firma, Direkt nummer, Mobil,usw) enthalten.

Durch eine Abfrage verbinde ich beide Tabellen. Name wird der entsprechenden Firma usw zugefügt. Doch wie schaffe ich es, dass nicht jedesmal eine neue Firma angelegt wird. Wenn die Firma bereits vorhanden ist, soll er die entsprechenden Daten übernehmen und die neue Kontaktperson der Firma einfach zuordnen ohne dieses als neue Firma anzulege.

Wie schaffe ich das?

LG
Chris
blicki
Es wird langsam besser...


Verfasst am:
04. Feb 2006, 10:41
Rufname: Martin
Wohnort: Meerbusch


AW: Adressdatenbank erstellen - AW: Adressdatenbank erstellen

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1.) Also die Firmendaten sollten in einer 1 von 1:n Tabelleverbindung stehen.
2.) Die Mitarbeiterdaten sollten in der n Tabelle Stehen.
3.) Für die Eingabe von Daten benutzt man vorzugsweise Formulare, in denen man auch Suchfunktionen für schon vorhandene Datensätze zur Verfügung stellt.
Wenn man in einer Abfrage in der man diese beiden verknüpften Datentabellen ausgibt Daten eingibt ist das nur normal, das auf beiden Seiten (in beiden Tabellen) neue Datensätze angelegt werden. (Muß aber nicht so sein)
4.) Jede der Tabellen benötigt einen eindeutigen Index oder auch Schlüsselfeld genannt. Dazu wählt man nicht den Namen der Firma sondern eine Zahl vorzugsweise über Autowert erstellt (in der Firmentabelle). Format Long Integer.
5.) Zurück zum Eingabeformular: Wenn man in dem Formular eine Suchfunktion zur Verfügung stellt, die die vieleicht schon angelegte Firma ausgibt, kann man die in diesem angezeigten Datensatz verwendete Schlüsselfeld Datensatznummer aus der Firmentabelle dazu verwenden, diese in dem Datensatz zu den Personaldaten zu verwenden. (Übergeben)
Somit ist eine schon vorhandene Firma mit einer Personalie (u.U. neuer Datensatz) der Personaltabelle verknüpft.

So ungefär sollte das funktionieren.

Aber besser deine Firma ermöglicht dir erst mal ein Grundlagenseminar von 1 bis 2 Tagen, damit man wenigstens die gröbsten Fehler von vorne herein vermeidet.

_________________
Gruß Martin
Ein paar gesammelte Werke habe ich in der Beispiele.mdb,die ihr auf meiner HP findet, zusammengefasst.
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