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Dokumente an den Vorgang hängen Project2003
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mircale
Gast


Verfasst am:
08. Feb 2006, 12:33
Rufname:

Dokumente an den Vorgang hängen Project2003 - Dokumente an den Vorgang hängen Project2003

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Hallo,

im Porject gibt es die Möglichkeit in den Notizen Dokumente zu hinterlegen. Dazu habe ich zwei Fragen:

1. Gibt es auch eine Möglichkeit, Dokumente in einem separaten Feld zu hinterlegen, so dass man gleich sieht, dass da eines da ist

2. Normal sollte doch ein Symbol (z.B. das pdf-Symbol) erscheinen wenn man ein Dokument anhängt. Bei mir kann ich das zwar auswählen und formatieren, aber er macht's einfach nicht. Hat sonst noch jemand ein solches Problem?

Gruß

Tatjana
Stefanowitsch
TeX-Fan


Verfasst am:
09. Feb 2006, 12:24
Rufname:
Wohnort: Kaiserslautern


AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003 - AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003

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Hallo Tatjane,
ich hab das jetzt auch mal versucht , bei funzt das auch nicht. D.h. es erscheint immer das Symbol einer Notiz in der Info-Spalte. Confused

_________________
MfG

Stefanowitsch
huchri
Informatiker mit leichten VBA-Kenntnissen


Verfasst am:
10. Feb 2006, 08:15
Rufname:

AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003 - AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003

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Hallo,

ich erstelle in meinen Projektplänen (MS Project 2003) eine neue Spalte als Hyperlink, dort gebe ich den Pfad des Dokuments (mit Dokumentenname) an (Geht natürlich nur, wenn das Dokument zentral zu erreichen ist). Somit habe ich zu einem Vorgang die Verbindung zu einem Dokument.
Wenn die Zelle des Vorgangs in dieser Spalte gefüllt ist, erkennt man auch direkt, ob ein Dokument vorhanden ist.

Ich habe für dieses Vorgehen bis jetzt nur eine Schwachstelle gefunden. Wenn man auf einen https Link verweist, funktioniert der Link nicht.

Hoffe ich konnte ein wenig helfen.

Gruß

huchri
Stefanowitsch
TeX-Fan


Verfasst am:
10. Feb 2006, 08:29
Rufname:
Wohnort: Kaiserslautern

AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003 - AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003

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Hallo Huchri,
cooler Name Smile

Bei deinem Lösungsvorschlag erkennst du zwar einen Hyperlink, jedoch ist damit das Problem von Tatjana nicht gelöst. Du erkennst nämlich immer noch nicht (am Symbol) um welches Dokument es sich handelt. Bleibt natürlich die Frage braucht man sowas?

_________________
MfG

Stefanowitsch
huchri
Informatiker mit leichten VBA-Kenntnissen


Verfasst am:
10. Feb 2006, 09:46
Rufname:


AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003 - AW: Dokumente an den Vorgang hängen Project2003

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Okay das stimmt. Dann wäre folgender Vorschlag vielleicht interessant:

Nachdem der Hyperlink eingetragen wurde, klickt man mit der rechten Maustaste darauf und wählt im Menü Hyperlink-> Hyperlink bearbeiten.

Dann erscheint ein Kontextmenü in dem oben die Textanzeige einzugeben ist. Dort könnte dann die Dateiendung stehen (PDF, DOC, usw.) und unten in der Adresse lässt man den eigentlichen Hyperlink stehen. Dann noch "OK" drücken Laughing und schon steht in der Spalte die Dokumentenart und der Link funktionert immer noch. Very Happy

Okay es ist ein wenig manuelle Arbeit, aber durchaus eine Lösung. Zur Automatisierung wäre ein VBA-Skript zuschreiben.
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