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Abfrage, Bericht erstellen
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bama
Gast


Verfasst am:
15. März 2006, 15:48
Rufname:

Abfrage, Bericht erstellen - Abfrage, Bericht erstellen

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Hallo,

ich bin totaler Access-Newbie.

Ich habe 3 Tabellen bzw. Abrfagen

1. Kundendaten mit den Feldern "Kundennummer" und "Name" etc.
2. Abfrage Umsatz mit den Feldern "Kundennummer", "Datum eines Jahres", "Lieferant" und "Umsatz"
3. Tabelle Planzahlen mit den Feldern "Kundennummer", "Jahr", "Lieferant", "Planzahl"

Nun möchet ich gerne einen Bericht haben, der mir eine Übersicht aller Kunden ausgibt, wo ich für jeden Kunden Umsatz mit Planzahl für die einzelenen Lieferanten vergleichen kann.

Z.B. so

Beim Öffenen kommt abfrage welches Jahr ausgegeben werden soll, daras folgende Ausgabe generieren.

Kunde 1------Lieferant 1 Umsatz---Lieferant 2 Umsatz - usw. bis Lieferant 6
-----------------Lieferant 1 Plan-------Lieferant 2 Plan
Kunde 2------Lieferant 1 Umsatz---Lieferant 2 Umsatz
-----------------Lieferant 1 Plan-------Lieferant 2 Plan
Kunde 3------Lieferant 1 Umsatz---Lieferant 2 Umsatz
-----------------Lieferant Plan---------Lieferant 2 Plan
Hat wer ne Idee.

Gruß

Martin
LaSweeta
Programmierer(VB.NET, Java) - aber VBA Newbie


Verfasst am:
15. März 2006, 16:08
Rufname:


AW: Abfrage, Bericht erstellen - AW: Abfrage, Bericht erstellen

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Hallo Martin!

Also als erstes Mal die Frage: Sind das jetzt Tabellen oder Abfragen?

Wenn es Tabellen sind, dann würde ich wie folgt vorgehen:

Abfragen --> Neue Abfrage erstellen mit Assistenten --> die betreffenden Tabellen auswählen (am besten erst einmal nur 2) --> die Felder auswählen, die du haben möchtest

Wenn du damit fertig bist, kannst du in der Entwurfsansicht (!) der Abfrage eine Bedingung angeben.
Hier musst du sagen tabelle1.kundennummer = tabelle2.kundennummer!

Damit Access weiß, was überhaupt zusammengehört.
Die gleiche Vorgehensweise würde ich für die übrige Tabelle mit einer der beiden anderen machen. (Mit der neu erstellten Abfrage matchen geht hier leider nicht).
Anschließend kannst du jedoch aus den 2 neu erstellten Abfragen wieder eine neue Abfrage erstellen, die alles beinhaltet!
Das ist zwar ein bisschen umständlich, aber als Anfänger würde ich dir diese Vorgehensweise empfehlen unter anderem auch, damit du mit Access vertraut wirst.
Wenn keine Daten in der Abfrage vorhanden sind, überprüfe noch einmal die Beziehungen in der Entwurfsansicht und ziehe wenn noch nicht vorhanden eine Verbindung zwischen den Kundennummern der einzelnen Tabellen.

Für deinen Bericht kannst du einen Report erstellen, der auf deine Abfrage (die mit allen Daten) zurückgreift. Die Felder, die du angezeigt haben möchtest kannst du dort auswählen.

Hoffe das hilft dir erst mal weiter.

Grüße
LaSweeta
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