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zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen
zurück: Bedingte Ausgabe eines Datensatzes im Serienbrief Word 2003 weiter: Serienbrief Datensätze verschwinden Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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Hunter211
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Verfasst am:
24. März 2006, 12:48
Rufname:

zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen - zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen

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Hallo,

ich möchte eine Seriendruckfunktion für Türschilder von Büros erstellen. Als Datenquelle soll eine Excel-Tabelle mit den Informationen z.B. Name,
Vorname, Abteilung und eben der Raumnummer dienen.
Ansich sind die Einstellungen schnell gemacht, aber meine Frage ist, wie erreiche ich es, wenn mehrere Personen die gleiche Raumnummer haben, dass die richtige Anzahl an Zeilen für Namen und Vornamen in der Seriendruckvorlage eingefügt werden?
Ich nutze Word 2003.

Wäre sehr gut, wenn mir jmd helfen könnte.


Danke
Ina
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Verfasst am:
24. März 2006, 13:18
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen - AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen

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Hallo Hunter211,

du könntest die Datenquelle so aufbauen:

Raum, Abteilung, Mitarbeiter1, Mitarbeiter2, Mitarbeiter3, Mitarbeiter4

Das sind die Spaltenüberschriften der Exceltabelle und deine späteren Seriendruckfelder.

Im Hauptdokument richtest du dir am besten eine Tabelle mit Zellen in der Größe der Schilder ein und fügst du die Felder so in der Tabellenzelle ein:

Raum
Abteilung
Mitarbeiter1
Mitarbeiter2
Mitarbeiter3
Mitarbeiter4

Die Tabelle muss nur über eine Seite gehen. Ab der zweiten Tabellenzeile (Edit:Tabellenzelle muss es heißen) fügst du vor den Seriendruckfeldern die Bedingung nächster Datensatz ein.

_________________
Viele Grüße
Ina
Hunter211
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Verfasst am:
28. März 2006, 15:26
Rufname:

AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen - AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen

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Hallo Ina,

dein Vorschlag funktioniert sehr gut. danke schön.

fürs Layout wäre es jetzt noch sehr gut, wenn z.B. die Zellen Mitarbeiter 3 oder Mitarbeiter 4 keine Namen beinhalten, diese Seriendruckfelder/Tabellenzellen im Hauptdokument ausgeblendet werden.

Gibts da auch eine Lösung?
Ina
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Verfasst am:
28. März 2006, 16:23
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen - AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen

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Hallo Hunter211,

wenn du es so gemacht hast, wie ich beschrieben habe, besteht das Problem nicht. Es sollten mehrere Seriendruckfelder in eine Zelle eingefügt werden, so wie bei Etiketten. Also z. B. eine Tabelle mit zwei Spalten und zwei Zeilen erstellen, am besten mit fester Zeilenhöhe und -breite. In Zelle 1 steht dann:

Raum
Abteilung
Mitarbeiter1
Mitarbeiter2
Mitarbeiter3
Mitarbeiter4

In Zelle 2, 3 und 4 steht:
Nächster Datensatz
Raum
Abteilung
Mitarbeiter1
Mitarbeiter2
Mitarbeiter3
Mitarbeiter4

Wenn es in einem Datensatz jetzt nur zwei Mitarbeiter gibt, bleibt der Platz für Mitarbeiter 3 und 4 im Serienergebnis leer.

_________________
Viele Grüße
Ina
Hunter211
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Verfasst am:
28. März 2006, 16:54
Rufname:


AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen - AW: zusätzliche Zeilen in Seriendokument einfügen

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Hallo Ina,

anscheinend habe ich mich wirklich nicht ganz an deine Anweisungen gehalten. Mittlerweile habe ich das Problem etwas anders gelöst. ich habe im Forum einen VBA-Code gefunden, der leere Zellen in der Tabelle löscht. Jetzt muss ich nach dem Erstellen der Türschilder eben noch dieses Makro laufen lassen und die leeren Zellen ohne Mitarbeiter werden entfernt. Schaut im Moment wirklich prima aus. aber vielen Dank für deine Unterstützung. ohne deine Hilfe hätte es wohl nicht geklappt...
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