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Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfügen
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nytaiceman
Neuling


Verfasst am:
24. März 2006, 16:11
Rufname:

Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfügen - Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfügen

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Hallo Community,

ich habe etwa 40 verschiedene .rtf Dateien. Diese möchte ich gerne in ein Word Dokument importieren und zwar so, das jedes .rtf eine einzelne Seite im .doc erhält. Als Überschrift jeder Seite sollte der Dateiname (Ohne .rtf Endung) benutzt werden. So könnte ich zuletzt ein Inhaltsverzeichnis generieren. Die .rtf Dateien liegen alle in demselben Ordner und können wechslen.

Vielen Dank
Ina
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
25. März 2006, 11:47
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfüg - AW: Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfüg

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Hallo Nytaicemann,

zuerst musst du dir eine Tabelle als Datenquelle erstellen, beispielsweise eine Exceltabelle. Dort legst du zwei Spalten z. B. mit den Bezeichnungen Überschrift und RTFDatei an. In die erste Spalte gibst du den Dateinamen ohne Dateiendung ein. In die zweite trägst du die Dateinamen mit der Endung ein. Diese speicherst du im gleichen Ordner wie die rtf-Dateien und das Hauptdokument. Dann verbindest du das Hauptdokument mit der Exceltabelle und fügst im Hauptdokument das Feld Überschrift ein und darunter folgende Feldfunktion:

Code:
{ MERGEFIELD Überschrift }

{ INCLUDETEXT "D:\\DeinOrdner\\{ MERGEFIELD RTFDatei}" }


Die geschweiften Klammern müssen alle mit Strg F9 erzeugt werden, auch innerhalb der Klammer wieder eine neue mit Strg F9 erzeugen. Zum Schluss die Feldansicht mit Alt F9 schließen und den Seriendruck ausführen.

Um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, kannst du das Seriendruckfeld Überschrift schon im Hauptdokument mit einer Überschrifts-Formatvorlage formatieren. Die Seitenzahlen füge aber erst im ausgeführten Dokument ein, sonst wird auf jeder Seite Seite 1 angezeigt. Da die Serienfunktion Abschnitte erzeugt, musst du diese über Suchen und Ersetzen durch manuelle Seitenwechsel ersetzten lassen. Suchen nach: ^b Ersetzen durch ^m

In Word 2002/XP unter Windows 2000 funktionierte bei mir auch folgende Methode: Im Zieldokument (normales Dokument) über Einfügen – Datei die betreffenden Textdateien per Umschalt Taste (erste Datei und mit Umschalttaste letzte Datei markieren) in einem Schritt auswählen und einfügen. Allerdings fehlen dann noch die von dir benötigten Überschriften und die Reihenfolge, in der die Dateien eingefügt werden, lässt sich schlecht beeinflussen.

_________________
Viele Grüße
Ina


Zuletzt bearbeitet von Ina am 29. März 2006, 12:13, insgesamt einmal bearbeitet
nytaiceman
Neuling


Verfasst am:
29. März 2006, 10:35
Rufname:

AW: Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfüg - AW: Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfüg

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Hallo Ina,

ich muss zugeben, eine Plattform zu entwickeln ist für mich deutlich einfacher als die dazugehörige Dokumentation.

Ich habe Deinen Ratschlag befolgt aber als Resultat nur die Überschrift erhalten...

Ich weiss das Du nicht den ganzen Tag auf solche Fragen wartest aber könntest Du trotzdem ein Beispiel für mich kreieren?

Merci im voraus
Ina
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
29. März 2006, 12:10
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfüg - AW: Mehrere .rtf Dateien automatisch in Word Dokument einfüg

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Hallo Nytaiceman,

oh je, das kann auch nicht funktionieren. In dem von mir genannten Code ist ein Fehler enthalten. Ich habe zwei Backslashs vergessen. Sorry!!!

Richtig ist es so:

Code:
{ INCLUDETEXT "D:\\DeinOrdner\\{ MERGEFIELD RTFDatei }" }


Wenn alle Dateien in einem Ordner gespeichert sind, geht es auch so:

Code:
{ INCLUDETEXT { MERGEFIELD RTFDatei } }


Ich werde den Fehler oben gleich verbessern.

_________________
Viele Grüße
Ina
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