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Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen SB?
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mtc
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Verfasst am:
24. März 2006, 21:38
Rufname:

Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo zusammen ...

Ich habe folgendes Problem, zu dem ich hier im Forum keine Lösung gefunden habe ...

Ich möchte in einen Serienbrief Daten aus einer Excel-Tabelle einfügen, was auch normalerweise kein Problem darstellt *g* Razz
Allerdings möchte ich zusätzlich noch Daten (eine Word-Tabelle gleichen Aufbau's aus immer wechselnden Dateien) einfügen.

Alternativ wäre es möglich (nicht die bevorzugte Alternative) das komplette Dokument (immer verschiedene Word-Dateien mit jeweils einer Word-Tabelle) einzufügen.

Idealvorstellung:
Das Ziel ist ein Bericht über den jeweiligen Kunden zusammenzufassen, in dem sowohl die "Stammdaten/je Kunden" aus der Excel-Tabelle (nur ein Blatt) und die Wordtabelle (jeweils eine zum Kunden gehörende Word-Datei mit besagter Tabelle) und in einem Seriebrief abzubilden.

Alternative:
Lösung wie unter "Idealvorstellung" nur mit dem Unterschied, daß das komplette Word-Dokument (inkl. Word-Tabelle) dem einzelnen Kunden in einem Serienbrief zugeordnet wird

Für eine Hilfestellung oder Anregung wäre ich sehr dankbar!

Idee zum Thema: Wäre es möglich, daß man in die Exceltabelle den "Pfad" (zu der jeweils unterschiedlichen Word-Datei) in eine Zelle zum jeweiligen Kunden hinzufügt und sie dann auch als komlette Seite eines Serienbriefen zuordnen kann?

Gruß mtc (Michael)
mtc
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Verfasst am:
24. März 2006, 21:57
Rufname:


AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Habe ein wenig ge'google't ...

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3Bde%3B501447

Scheint der nicht bevorzugte alternative Lösungsansatz zu sein ...

Allerdings kann ich die Lösung nicht nachvollziehen Confused

Welche Datei ist die "Steuerdatei" und wie ist die dort beschriebene Syntax zu verstehen? ... Bin Serienbrieftechnisch ein Anfänger Embarassed


Gruß mtc (Michael)
Ina
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Verfasst am:
25. März 2006, 10:53
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

der Artikel ist missverständlich ausgedrückt und offenbar auch nicht mehr auf aktuelle Wordversionen bezogen. Im Wesentlichen ist aber Folgendes gemeint:

In die Exceltabelle fügst du eine weitere Spalte z.B. mit der Bezeichnung Worddatei ein. Dort trägst du die Namen der Worddateien in der Form MeinDokument.doc ein. Die Dokumente speicherst du alle im gleichen Verzeichnis wie Hauptdokument und Exceltabelle.

Dann fügst du im Hauptdokument diese Feldfunktion ein (gilt ab Word 2000):

Code:
{ INCLUDETEXT { MERGEFIELD Worddatei } \*MERGEFORMAT }


Die geschweiften Klammern erzeugst du mit Strg F9. Beim Ausführen des Seriendrucks werden die Worddateien eingefügt, allerdings erscheint für jedes leere Feld im Feld Worddatei eine Fehlermeldung.

_________________
Viele Grüße
Ina
mtc
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Verfasst am:
25. März 2006, 12:28
Rufname:

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Ina,

erstmal vielen Dank für Deine Antwort!

Meine Office Versionen sind:

Microsoft Office Word 2003 (11.6568.6568) SP2
Microsoft Office Excel 2003 (11.8012.6568) SP2

Leider bekomme ich nach der von Dir geschilderten Vorgehensweise anstelle des in der Exceltabelle eingetragenen Word-Dokumentes nur folgenden Eintrag in dem in eine Datei gedruckten Serienbrief

Code:
{ INCLUDETEXT { MERGEFIELD Worddatei } \*MERGEFORMAT }

ergibt:
{ INCLUDETEXT MeinDokument.doc \*MERGEFORMAT }


... und bei jedem eingelesenen Datensatz die Meldung

Im Datensatz 1 ist ein Feldberechnungsfehler aufgestreten.
Im Datensatz 2 ist ein Feldberechnungsfehler aufgestreten.
Im Datensatz 3 ist ein Feldberechnungsfehler aufgestreten.
usw.


Folgende Dateien existieren in einem Verzeichnis (C:\test\):

HauptDokument.doc
MeinDokument.doc
ExcelTabelle.xls


Gruß mtc (Michael)
Ina
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Verfasst am:
25. März 2006, 12:59
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

der Code muss lauten:

Code:
{ INCLUDETEXT { MERGEFIELD Worddatei } \*MERGEFORMAT }


MeinDokument.doc war nur ein Beispiel für einen Dateinamen in der Exceltabelle. Der Feldbefehl muss sich auf das Seriendruckfeld Worddatei beziehen. Worddatei heißt das Feld in meinem Beispiel (Spaltenüberschrift in der Exceltabelle). Es kann auch einen beliebigen anderen Namen haben, nur muss sich der Code auf dieses Feld beziehen. In dem Feldbefehl müssen zwingend alle Klammern mit Strg F9 erzeugt werden. Du musst auch innerhalb der geschweiften Klammer wieder eine neue mit Strg F9 erzeugen. Zum Schluss aus der Feldfunktion rausklicken, die Feldansicht mit Alt F9 schließen und den Seriendruck ausführen. Dann funkioniert es auch.

_________________
Viele Grüße
Ina
mtc
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Verfasst am:
25. März 2006, 13:15
Rufname:

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Ina,

mir ist schon klar, da0 dDeine Angaben nur beispielhaft waren, dennoch habe ich der Einfachheit halber Deine Vorgaben benutzt.

Inhalt ExcelTabelle.doc

Name Vormane ... Worddatei (Spaltenüberschriften)
aaa bbb MeinDokument.doc (Zelleneinträge)
ccc ddd MeinDokument2.doc "
usw.

Inhalt HauptDokument.doc

unter anderem ...


... als Code (mit Strg F9 eingefügt:
{ INCLUDETEXT { MERGEFIELD Worddatei } \*MERGEFORMAT }

... als Ergebinis in dem, in eine Datei gedruckten Serienbrief (generiert):
{ INCLUDETEXT MeinDokument.doc \*MERGEFORMAT }

wobei er sich offensichtlich den Eintrag aus der Exceltabelle richtig holt, nur scheint an anderen Stelle ein Fehler in der Syntax zu sein.
Mich wundert, daß im Endergenis dann immer noch
"{ INCLUDETEXT \*MERGEFORMAT }" erscheint.
möglicherweise interpretiert er in dieser Syntax den Code
"{ INCLUDETEXT \*MERGEFORMAT }" gar nicht?!
Es wird einfach nicht der Inhalt von "MeinDokument.doc" in den Serienbrief übernommen, sondern immer nur der Eintrag selbst.

... oder ich mache etwas falsch (was wohl eher der Fall sein wird) Razz

Mit welcher Syntax (oder auf welche Art) wird denn in die Excel-Zelle die Datei "MeinDokument.doc" eingetragen?
Möglicherweise mache ich hier den Fehler?!

Gruß Michael
Ina
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Verfasst am:
25. März 2006, 13:47
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

du hast alles richtig gemacht. Du hast nur vergessen, die Feldansicht mit Alt F9 zu schließen und dann erst den Seriendruck auszuführen.

_________________
Viele Grüße
Ina
mtc
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Verfasst am:
25. März 2006, 13:54
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AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Ina und danke für Deine Hilfe!

Ich bekomme bei Alt F9 immer die Meldung

"Fehler! Es wurde kein Dateiname angegeben."

Also muss ich wohl doch etwas falsch machen ...

Gruß Michael
Ina
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Verfasst am:
25. März 2006, 14:08
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

überprüfe noch einmal die Dateinamen in der Exceltabelle. Sie müssen genau den gleichen Dateinamen haben, wie die eigentliche Datei. Auch Groß- und Kleinschreibung beachten. Alle Dateien müssen im gleichen Ordner gespeichert sein. Bei mir funktioniert es sehr zuverlässig. Ich verwende zwar Word 2000, glaube aber nicht, dass es daran liegt. Vielleicht hilft auch, alles mal zu schließen und den Seriendruck neu auszuführen.

_________________
Viele Grüße
Ina
Ina
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Verfasst am:
25. März 2006, 14:27
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

wenn es noch nicht klappt, entferne mal den Schalter Mergeformat oder versuche mal in dem Includefeld den Pfad anzugeben.

Code:
{ INCLUDETEXT "C:\\DeinOrdner\\{ MERGEFIELD Worddatei }" }

_________________
Viele Grüße
Ina
mtc
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Verfasst am:
25. März 2006, 18:44
Rufname:

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Ina ...

jetzt bin ich schon von "Fehler! Es wurde kein Dateiname angegeben." auf
"Fehler! Kein gültiger Dateiname." weitergekommen Razz

Vieeleicht gibt es eine Möglichkeit, daß du mir eine Dummy-Datei schickst?!


Gruß Michael
Ina
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Verfasst am:
25. März 2006, 18:59
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

ok, das kann ich machen. Schick mir mal eine PN mit deiner E-Mailadresse.

_________________
Viele Grüße
Ina
Ina
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Verfasst am:
25. März 2006, 21:11
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

habe keine PN bekommen und dir nun eine geschickt.

Die genannte Fehlermeldung: Es wurde keine Datei angegeben! erscheint bei mir übrigens dann, wenn das Feld Worddatei im aktuellen Datensatz leer ist.

Mir ist noch was eingefallen. Vielleicht liegt es an der Importweise. In Word 2000 wird DDE als Importfilter gewählt, in Word 2003 OLEDB. Aktiviere mal unter Extras – Optionen im Register Allgemein "Konvertierung beim Öffnen bestätigen". Dann kannst beim Verbinden mit der Datenquelle DDE wählen. Vielleicht löst das ja das Problem.

_________________
Viele Grüße
Ina
Ina
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Verfasst am:
26. März 2006, 18:30
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen - AW: Einfügen einer Tabelle aus einem Word-Dokument in einen

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Hallo Michael,

ich glaube, ich habe den Fehler gefunden (zu Variante1 ohne Pfadangabe). Wenn das Hauptdokument aus dem Explorer geöffnet wird, darf kein anderes Dokument bereits geöffnet sein, sonst werden die verknüpften Dateien in dem Ordner des bereits geöffneten Dokuments gesucht und nicht gefunden. Wenn das Hauptdokument von Word aus über Datei – Öffnen aus dem richtigen Ordner geöffnet wird, gibt es auch kein Problem.

_________________
Viele Grüße
Ina
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