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Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!
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Gast1974
Gast


Verfasst am:
30. Aug 2006, 14:18
Rufname:

Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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Hallo,

ich habe seit einiger Zeit Office 2003 im Einsatz und möchte damit Serienbriefe schreiben. Die Daten für die Adreßzeilen sind in einer Excel-Datei gespeichert.

In meiner Gegend grenzen wir leider an das PLZ-Gebiet 07... an. Obwohl in der Quell-Excel-Datei alle 0 vor den PLZ gespeichert sind (Feld-Sonderformat PLZ) sind diese beim Seriendruckdokument im Word 2003 nach dem Import wieder weg. Ich habe noch keine Funktion gefunden dies abzustellen, es muß ja offenbar am Word liegen. Bei Office XP funktionierte dies problemlos. Shock

Allerdings habe ich bei über 1000 Briefen keine Lust nach verschwundenen 0 zu suchen.

Kennt jemand eine Abhilfe?

Gruß,
Andreas
Betty2004
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
31. Aug 2006, 09:56
Rufname:


AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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setze mal einen Formatschalter in das Feld
{ MERGEFIELD Postleitzahl \# "00000" } (mit Alt+F9 Feldansicht - hineinschreiben - dann mit F9 aktualisieren)
oder
in Excel - diese Spalte als Text formatieren über Menue Daten - Text in Spalten!

oder in Word - Extras - Optionen - Allgemein - Konvertieren beim Öffnen bestätig. Haken setzen - DDE wählen beim Neuverbinden.

_________________
Liebe Grüße Betty
Gast1974
Gast


Verfasst am:
08. Sep 2006, 13:40
Rufname:

AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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Danke, ist ja kompliziert Embarassed
Na ich probiere mal...

Gruß,
Andreas
stb
Gast


Verfasst am:
13. Sep 2006, 15:16
Rufname:

AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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Habe genau das gleiche Problem wie Gast 1974.

Habe die Beschreibung von Betty 2004 probiert, aber es ändert sich leider nichts. Sad

Habe beim Setzen des Formatschalters eigentlich auch sämtliche Varianten (mit Leerstellen, ohne Leerstellen) durch.

Hat irgendjemand noch eine Idee?!

Danke!
Stefan
Gast



Verfasst am:
19. Sep 2006, 22:31
Rufname:

AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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Also,
unter ->Extras ->Optionen -> Allgemein bei "Konvertieren beim Öffnen bestätigen" ein Häkchen setzen.
Dann erneut die Seriendatei einlesen und das Format DDE wählen.

Viel Erfolg
Anette
marius
Gast


Verfasst am:
25. Okt 2006, 13:29
Rufname:

AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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vielen dank, das hat mir sehr geholfen!

viele grüße,

marius
gast79
Gast


Verfasst am:
01. Feb 2012, 13:15
Rufname:

Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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       Version: Office 2007

Hallo zusammen,

ich habe (glaube ich) das gleiche Problem.
bzw. bei mir nimmt er immer die PLZ weg wenn die Briefe ins Ausland gehen.
wir haben ein, zwei Kunden in der Schweiz und Österreich.
Die PLZ sind in der Excelliste mit A-4600 oder CH-4589 geschrieben.
Aber wenn ich das ganze dann als Serienedruck ausdrucken will kommt nur eine 0.

Ich wollte ja die vorangeganende Beschreibung ausprobieren, aber in der neuen Word Version den Punkt nicht gefunden.

Kann mir jemand helfen?

Danke
charlybrown
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Verfasst am:
01. Feb 2012, 18:53
Rufname:


AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg! - AW: Word 2003 Seriendruck: 0 von PLZ aus Excel-Datei weg!

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Hallo Gast79,
das kann mit der o.g. Lösung auch nicht gehen. Der Schalter definiert ein 5-stelliges Zahlenformat. In Deiner PLZ steht aber auch Text drin. Ich kann nur empfehlen, grundsätzlich für das Land eine Extra-Spalte einzurichten. Dann lassen sich die Adressen im Bedarfsfall auch besser nach dem Land selektieren. Wenn Du das nicht machen willst, dann musst Du bei dem eingefügten Seriendruckfeld den Schalter, sprich das definierte Zahlenformat weglassen. Dann hast Du aber wieder ein Problem mit den deutschen PLZ mit einer führenden Null. Also entweder neue Land-Spalte einführen oder die deutschen PLZ alle mit einem vorangestellten D- versehen. Du soltest allerdings auch berücksichtigen, dass die Schweiz und Österreich keine 5-stelligen PLZ haben. Der Schalter \# "00000" fügt aber bei einer 4-stelligen PLZ stets eine führende Null ein. Dann musst Du die PLZ nach Land abfragen, wenn Land ungleich D dann PLZ mit Schalter \# "0000" Sonst PLZ mit Schalter \# "00000".

_________________
Gruß
Charly
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