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Adressen DB mit Filterung/Sortierung und Office Automatik
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derArb
getting better


Verfasst am:
03. Sep 2006, 00:26
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

Adressen DB mit Filterung/Sortierung und Office Automatik - Adressen DB mit Filterung/Sortierung und Office Automatik

Nach oben
       

hallo,

hier ein Beispiel einer
  • flexiblen Adressdatei mit 11 Datenfeldern und Office Automatik
    Kundennummer
    Vorname
    Nachname
    PLZ
    Ort
    Strasse
    Email
    Telefon
    Fax
    Bemerkungen
  • Ungebundenes Listenfeld mit
    - 14 Sortierbuttons
    - 144 Buchstabenfilter
    - 10 Suchfelder
  • Office Automatik, welche beim Erstellen eines Datensatz aus
    Kundennummer, Vorname
    und Nachname Kundenordner für Word und Excel erstellt, welche beim
    Arbeiten mit den
    Vorlagen automatisch als Speicherordner angeboten werden. Diese
    Ordner werden in dem
    Verzeichnis erstellt, in welchem die DB sich befindet.
  • Office Automatik, welche beim Löschen eines Kundensatzes die
    zugehörigen Kundenordner zum Löschen anbietet.
  • kundenbezogene Ordnerautomatik bei Öffnen der Explorer buttons
  • Umbenennung der Kundenordner bei Änderung von Vorname und/oder Nachname.
  • Diverse Word– und Excelvorlagen integriert.
  • email Aufruf
  • Bemerkungen in Vollfenster betrachtbar
  • Eingabezwang für diverse Felder bei Neuerfassung/Änderung.
{Link entfernt, da Beispiel nicht funktionstuechtig Wink edit by Willi Wipp}
mfg
derArb
Nachtrag: derArb am 05. Sep 2006 um 23:47 hat folgendes geschrieben:
Fehlende Backend Datei dazugefügt

AW: Adressen DB mit Vielfacher Filterung/Sortierung und Office Automatik (Adressen_mit_OfficeAutomatik_12_1a.zip)

_________________
MfG
derArb

Scio me nihil scire...Εν οίδα οτι ουδέν οίδα... Ich weiss, dass ich nichts weiss (Sokrates)
Ich bevorzuge Beiträge mit korrekter deutscher Grammatik.
derArb
getting better


Verfasst am:
10. Sep 2006, 01:13
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin


AW: Adressen DB mit Vielfacher Filterung/Sortierung und Offi - AW: Adressen DB mit Vielfacher Filterung/Sortierung und Offi

Nach oben
       

hallo,

nun ist eine zusätzliche 4 fache 'OR' Abfrage pro Spalte enthalten.
z.B.:
Vorname = "an" OR "be" OR "lu" OR "ot"
Ergebnis:
Andreas
Anneliese
Bert
Bella
Lutz
Luzifer
Otto
Ottilie

mfg
derArb

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MfG
derArb

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derArb
getting better


Verfasst am:
16. Okt 2006, 01:58
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

Erweiterung der Adressdatenbank mit MS Office Automatik - Erweiterung der Adressdatenbank mit MS Office Automatik

Nach oben
       Version: Office XP (2002)

hier meine Erweiterung der Adressdatenbank

Neu:
- automatische Erstellung von eindeutigen Word und Excel Ordnern
anhand von Kundendaten (Bei Neueingabe oder Nacherfassung)
- Änderung von Kundenordnern durch Änderung von Kundendaten
- Serienbrief funktion inkl. Vorlage
- diverse Einzelbrief Word inkl. Vorlagen (Brief, Angebot, Mahnung)
pro Kunde automatisch in seinem Ordner abspeicherbar und aufrufbar.
- neu erstellte Vorlagen werden automatisch in comboboxes eingelesen
und sind von dort aus abrufbar.
- Word- Excelaufruf und bei 'Speichern unter' wird der Kundenordner
als default automatisch angeboten.
- "weiche " Eingabe Erzwingung von Daten (oft im Internet verwendet)
- Löschen von Kundenadressen inkl. der MS Office Ordner
- findfirst Beispiele für Übergaben von Formular zu Formular mit openargs
- Synchronisation von Listenfeld und Formular
- user defined Navigationsbuttons
- sehr einfach nachvollziehbare SQL string Beispiele für rowsources
- viele kleine features, wie enable, disable, visible, foregroundcolor,
controls actions, setfocus, Funktionen für aktuelles Verzeichnis usw.
aus den vielen Experten Hilfestellungen hier im Forum verwirklicht.
- Bericht anhand gefilterter ungebundener Liste.

ToDo:
- Geburtstag einpflegen mit Vorwarnung (gibts schon als single Lösung)

Ergänzung:
diese DB wird von einem dankbaren Amateur zur Verfügung gestellt und erhebt nicht den Anspruch auf Perfektion. Allerdings wird sie
möglicherweise vielen Anfängern einige Fragen ersparen, besonders im Bereich der einfachen Office Automatisierung bezüglich Word und Excel.
Adressdatei mit Office Verwaltung (Adressen_mit_OfficeAutomatik30.zip)
weitere Beispiele aus Codeschnippseln der Profis hier unter
DBs aus Codeschnitzeln dieses Forums

mfg
derArb

{hier die neue DB (Adressen_mit_OfficeAutomatik_13_1a.zip).. }

_________________
MfG
derArb

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Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
20. Okt 2006, 01:04
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Adressen DB mit Filterung/Sortierung und Office Automati - Re: Adressen DB mit Filterung/Sortierung und Office Automati

Nach oben
       

Nachfragen zum Thema bitte hier Adressen DB mit Filterung/Sortierung und A... {Nachgefragt} stellen.
_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
derArb
getting better


Verfasst am:
11. Nov 2006, 07:44
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin


versch. Serienbriefe aus gesammelten Datensätzen - versch. Serienbriefe aus gesammelten Datensätzen

Nach oben
       Version: Office XP (2002)

Kleiner Serienbrief mit Sammeln von Datensätzen für verschiedene Serienbriefe.

Aufgabenstellung:
Man bearbeitet täglich bis zu 100 Datensätze und möchte sie dabei auch sofort verschiedenen Serienbrief Vorlagen zuordnen.
Am Ende des Tages möchte man dann die verschiedenen Serienbriefe erstellen und zum Druck bereitstellen.
Nach dem Druck der Serienbriefe möchte man die Möglichkeit haben, die Zuordnung der Datensätze zu verschiedenen Serienbrief Vorlagen wieder löschen zu können. An eine Archivierung der Serienbrief Zuordnung ist nicht gedacht.

Lösung:
In der ans Formular gebundenen Tabelle ‚Adressen’ gibt es ein Datenfeld ‚SerienbriefVorlage’. Aus einem Kombinationsfeld, dessen Datenherkunft immer die aktuellen Serienbrief Vorlagen in einem Ordner zeigt, wird die Serienbrief Vorlage ausgewählt und in die Tabelle ‚Adressen’ in das Datenfeld ‚SerienbriefVorlage’ übertragen.
Am Ende der Datensatzbearbeitung wird per button das Formular ‚SerienbriefSchreiben’ aufgerufen. Dort gibt es ein Kombinationsfeld, das ebenso immer die aktuellen Serienbrief Vorlagen zur Auswahl hat. Durch Auswahl eines Serienbriefs wird eine der Serienbrief Auswahl entsprechende Serienbrief Tabelle mit den gefilterten Daten aus der Tabelle ‚Adressen’ gefüllt und die Word Serienbrief Automation gestartet, welche diese Serienbrief Tabelle ausliest.

Technische Bemerkung:
Da es in einer Serienbrief Automation immer zum Fehler 5299 kommt, wenn man eine SQL Abfrage mit ‚WHERE’ auf eine Tabelle macht, kann die Tabelle ‚Adressen’ über eine solche Abfrage nicht benutzt werden und man muss die Daten erst in eine andere Tabelle übertragen, in welcher
man per SELECT * FROM das Problem umschiffen kann.
Ein bug in Access?

Eine Beispiel DB mit allen codes inkl. 2 Word Serienbriefvorlagen steht hier zur Verfügung.
AW: Beispiel DB Word Serienbrief aus Serienbrief Sammeltabellen (KleinerWordSerienBriefmitVorlagenSammeln.zip)

mfg
derArb

_________________
MfG
derArb

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