Dokumentvorlage für bestimmte Personen

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Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 30. Okt 2019, 08:38

Hallo,
wie kann man erreichen, dass eine Dokumentvorlage nur bestimmten Personen zur Verfügung steht?
Vielen Dank!
Gruß Benny
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon DerHoepp » 30. Okt 2019, 10:57

Hallo benny,

am einfachsten durch Berechtigungen im Dateisystem.

Viele Grüße
derHöpp
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 30. Okt 2019, 11:39

Hallo,
durch Berechtigungen im Dateisystem

Wie sieht das aus bzw. wie muss man vorgehen?
Gruß Benny
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon DerHoepp » 30. Okt 2019, 15:55

Hallo Benny,

bei uns wird ein NTFS-System mit einem ActiveDirectory eingesetzt. Ich kann als mit einem Rechtsklick auf die Datei in den Eigenschaften im Reiter Sicherheit einsehen, welche Benutzerrollen oder Einzelbenutzer auf eine konkrete Datei welche Zugriffsrechte haben. Der richtige ANsprechpartner wäre wahrscheinlich eure Filesystemadministration.

Viele Grüße
derHöpp
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 31. Okt 2019, 14:56

Hallo,
...Filesystemadministration...

Es geht nicht so sehr darum, dass ein PC von mehreren Personen genutzt wird und die Vorlage nur bestimmten Personen erlaubt sein soll.
Vielmehr darum, dass eine Vorlage nicht kopiert und auf anderen Rechnern genutzt wird.
Dies soll nur bestimmten Personen erlaubt sein. Wird die Vorlage kopiert und auf einen PC gebracht, so soll geprüft werden, ob der Anwender die Vorlage überhaupt benutzen darf. Sie ist zwar da, aber die Makros laufen nicht.
Habe noch keine Idee, wie man das angehen könnte.
Gruß Benny
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon G.O.Tuhls » 31. Okt 2019, 16:34

Ich schließe mich an, dass das nur per Fileserver-Administration lösbar ist. Wenn die Vorlage erst mal geöffnet ist, ist es wurscht, ob die Makros laufen oder nicht, und per Explorer kann sie jeder kopieren, der Zugriff auf den Ordner hat.

Gruß
G. O.
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 31. Okt 2019, 23:34

Hallo,
... ist es wurscht, ob die Makros laufen oder nicht

:roll: Nicht egal. Für den Nicht-Berechtigten wäre beabsichtigt, dass sie nicht laufen.
Aber wie gehts? Fileserver-Administration sagt mir nichts. Vielleicht ist es ja eine Option.
Gruß Benny
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon G.O.Tuhls » 31. Okt 2019, 23:45

Aber auch ohne funktionierende Makros kann jeder die Vorlage verwenden und als was auch immer sonstewo abspeichern oder direkt per Explorer kopieren und verschieben, was Du ja verhindern willst.
Zum Admin: Irgendwer in Eurem Laden wird ja wohl die Oberaufsicht über den Server haben. Der kann Zugriffsrechte verteilen.

Gruß
G.O.
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 01. Nov 2019, 00:04

Hallo,
ich habe mich wohl im Erstposting unklar ausgedrückt.
Es geht nicht um Serververwaltung.
Die Vorlage soll an bestimmte Personen ausgehändigt werden. Sie bringen sie dann auf ihren PC in den dafür bestimmten Ordner (unter Anleitung oder ebenfalls durch eine Art Setup).
Von mir aus kann die Vorlage auch kopiert und an Fremde weitergegeben werden.
Aber die darin enthaltenen Makros sollen nicht von diesen gestartet werden können.
Sie erhalten die Meldung im Sinne von: du bist nicht berechtigt, dass Makro zu starten.
Gruß Benny
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon G.O.Tuhls » 01. Nov 2019, 02:06

Ach so, also eine Art Autorenvorlage.
Ich würde das einfach mit einem totalen Öffnungsschutz und Passwort erschlagen. Alles andere dürfte zu aufwendig sein, denn irgendwo müsste ja eine Liste der Berechtigten eingebaut werden, die auch fortzuschreiben wäre.

Gruß
G.O.
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 02. Nov 2019, 23:46

Hallo,
mit einem totalen Öffnungsschutz und Passwort

Die Vorlage kann nur genutzt werden, wenn das PW bekannt ist.
Also so wird kein Schutz möglich sein.
Gruß Benny
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon G.O.Tuhls » 03. Nov 2019, 01:52

benny66 hat geschrieben:Hallo,
mit einem totalen Öffnungsschutz und Passwort

Die Vorlage kann nur genutzt werden, wenn das PW bekannt ist.
Also so wird kein Schutz möglich sein.

Versteh ich jetzt überhaupt nicht. Eben durch das PW ist die Vorlage geschützt.

Gruß
G.O.
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 03. Nov 2019, 08:48

Hallo,
Eben durch das PW ist die Vorlage geschützt

Richtig, aber der Anwender muss das PW eingeben, um die Makros etc. nutzen zu können.
Ihre Nutzung setzt also die Kenntnis des PW voraus.
Abgesehen davon, dass es jedes Mal nervt, das PW eingeben zu müssen. Man wird also die Vorlage mit Hilfe des PW öffnen und das PW entfernen.
Der Schutz ist dahin und die Vorlage frei verfügbar.
Irgendwie muss es anders gehen.
Gruß Benny
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon G.O.Tuhls » 03. Nov 2019, 12:52

Das ist wohl eher eine Frage der Anwenderdisziplin. Gegen Dummheit und Renitenz ist kein Kraut gewachsen.
Natürlich wäre über environ("username") eine Benutzerabfrage möglich, aber pflegeintensiv, und Du könntest bei solchen Usern nie sicherstellen, dass sie auch wirklich ihre Vorlagen aktualisieren.

Gruß
G. O.
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Re: Dokumentvorlage für bestimmte Personen

Beitragvon benny66 » 04. Nov 2019, 20:15

Hallo,
"environ…" wäre eine Möglichkeit.
Muss mal schauen.
Vielen dank fürs Mitdenken.
Gruß Benny
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