Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

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Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

Beitragvon Mountie » 19. Mai 2019, 16:12

Hallo!
Ich habe die Auto-Archivierung komplett deaktiviert.
Kann ich es jetzt trotzdem irgendwie noch bei den E-Mail-Konten einstellen, dass die Mails in den "Gelöschte Elemente"-Ordnern (heißen bei mir "Papierkörbe") nach x Tagen endgültig gelöscht werden?
So wie es auf dem beigefügten Bild eingestellt ist, funktioniert es wegen der deaktivierten Auto-Archivierung jetzt ja nicht mehr.

Grüße
Mountie
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Re: Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

Beitragvon CaBe » 21. Mai 2019, 08:09

Hallo Mountie,

ich verwende Office 2016/365 und kann - obwohl die Archiv-Funktion global unter Datei > Eigenschaften deaktiviert ist - für jeden einzelnen Ordner, also auch für "Gelöschte Elemente" genau diese Settings vornehmen, die du im Screenshot zeigst. Danach würde der Ordner alle 5 Tage effektiv geleert (und nicht archiviert) werden. das ist doch, was du willst?!
Freundlichst
Carsten

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Re: Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

Beitragvon Mountie » 22. Mai 2019, 21:15

Hallo CaBe!

Ja, genau so soll es sein.
Ich probiere jetzt schon eine Weile mit einem E-Mail-Konto herum, aktuell mit den Einstellungen wie auf dem Bild. Mittlerweile liegen in dessen Papierkorb gelöschte Mails aus den vergangenen 11 Tagen. Jeden Tag kommt eine neue hinzu, aber keine fliegt automatisch raus ins Nirwana...
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Re: Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

Beitragvon CaBe » 23. Mai 2019, 12:19

Hallo Mountie,

es muss wohl zusätzlich die Checkbox "Empty Deleted Items folders when exiting Outlook" markiert sein. Zu finden über File > Options > Advanced > Outlook start and exit, in Deutsch in etwa: Datei > Optionen > Erweitert > Outlook öffnen und beenden.
Freundlichst
Carsten

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Re: Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

Beitragvon Mountie » 23. Mai 2019, 21:08

Ich habe das mal probiert.
Wenn ich das mit einem Haken versehe, wird beim Schließen von OL gefragt, ob ich alle Ordner "Gelöschte Elemente" von allen Postfächern löschen will. Wähle ich "ja", werden alle Odner "Gelöschte Elemente" von allen vohandenen E-Mail-Konten geleert und es wird dabei nicht berücksichtigt, ob bei einem davon etwas wie "nur äter als 5 Tage" eingestellt ist.
Wähle ich "nein" aus, wird nirgendwo etwas gelöscht.
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Re: Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

Beitragvon CaBe » 24. Mai 2019, 11:46

Halllo Mountie,

tja, tut mir leid. Da weiß ich jetzt auch nicht mehr weiter.

Freundlichst
Carsten
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Re: Frage zu "Alte Elemente löschen nach x Tagen"

Beitragvon Mountie » 24. Mai 2019, 17:10

Trotzdem vielen Dank für deine Antworten und Vorschläge.
Mal sehen, vielleicht stolpere ich ja irgendwann mal zufällig über eine Lösung.
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