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Dokumente lenken

BeitragVerfasst: 12. Jun 2021, 08:52
von wut
Guten Morgen,

ich möchte gerne einige Dokumente lenken:

Klassisch bedeutet das:
1. Dokumente werden durchnummeriert
2. müssen freigegeben werden
3. Design soll bei allen gleich sein

Jetzt meine Frage, mit welchem Office Tool läßt sich das am besten Darstellen?

Access habe ich sowas ähnliches schon mal gebaut vor Jahren
Excel bekomme ich hin bis auf den Punkt 3, außer ich lege die Dokumente in eine Mappe

Die Schwierigkeit ist, das es sich um unterschiedliche Arten von Dokumenten handelt,

A. eigen erstellte Dokumente
B. Sammlungen von Auszügen aus PDF´s und WEB

hinzu kommt noch, das nicht jeder was ändern darf und es sollte das speichern unterbunden sein - also nur lesen oder ausdrucken.

bin für jeden Tipp dankbar, welches Programm welche Befehle (keine Lösungen will das ja selbst verstehen)

Danke im Voraus
Marcus

Re: Dokumente lenken

BeitragVerfasst: 12. Jun 2021, 12:13
von knobbi38
Hallo Marcus,

ob Office dafür das richtige Instrument ist, mag ich bezweifeln. Dafür gibt es speziell DMS Systeme. Nur mal so als Beispiel neben anderen, siehe:
https://www.bitfarm-archiv.de/news/dms-gpl-version-3-4.html

Gruß Ulrich

Re: Dokumente lenken

BeitragVerfasst: 12. Jun 2021, 12:26
von wut
@Ulrich

ja das würde in Betracht kommen, wenn ich es nicht zum lehren und üben bräuchte.

Ich möchte und muss besser in Access / Excel werden und da wollte ich mich mal an was heranwagen was es schon gibt und ich es kopieren kann, natürlich nur abgespeckt.

Mein erster Versuch war die Zeit Erfassung mit Schichten Zuschlägen usw. ist fertig - nicht schön aber funktionstüchtig und ich bin über eine Menge Fehler und Probleme gestolpert die ich mit Foren und Nachfragen für mich lösen konnte.

Deswegen wollte ich als nächstes mich mit der Dokumentenlenkung von bestehenden Dokumenten versuchen.

Re: Dokumente lenken

BeitragVerfasst: 15. Jun 2021, 17:46
von Flotter Feger
Hallo,

Design immer gleich ??? - XLTM

Dokumente durchnummerieren ??? - Der Dateiname ist doch wohl beliebig.

Einige DMS - Programme lösen das Problem einfach über Text-Dateien, die in eine Vorlage geholt werden - siehe XLTM
Kommt aber auch auf den Inhalt der Dokumente an.

Sabina

Re: Dokumente lenken

BeitragVerfasst: 19. Jul 2021, 11:33
von digitalera
knobbi38 hat geschrieben:Hallo Marcus,

ob Office dafür das richtige Instrument ist, mag ich bezweifeln. Dafür gibt es speziell DMS Systeme. Nur mal so als Beispiel neben anderen, siehe:
https://www.bitfarm-archiv.de/news/dms-gpl-version-3-4.html

Gruß Ulrich


Moin zusammen,

ich habe mich auch mal ins Forum dazugesellt, weil wir jetzt vor der gleichen Thematik (Einführung DMS) stehen. Ich hoffe, ich bin hier nicht zu spät dran :D

Ulrich, du hattest oben bitfarm verlinkt. Auf deren Website wird damit geworben, dass sie ein Open Source DMS vertreiben. Speziell zur Thematik Open Source standen hier noch ein paar Informationen. Kannst du Erfahrungsberichte dazu geben? Bei dem Thema Dokumentenmanagement lieber auf geschlossene Software setzen?

Danke!

Re: Dokumente lenken

BeitragVerfasst: 19. Jul 2021, 21:20
von knobbi38
Hallo,

wie gesagt, der Link war nur dazu gedach, eine Alternative aufzuzeigen und steht dort nur als ein Stellvertreter für viele andere DMS Systeme auch. Welches dann letztendlich passt, kann und muß jeweils individuell geprüft werden.
Ich kann und dir also keine speziellen Erfahrungsberichte dazu geben und bei die Entscheidung, ob OpenSource eingesetzt wird oder nicht, spielen ja auch noch andere Faktoren eine Rolle mit.

Gruß Ulrich